Sachbearbeitung Vermietung und Belegungsmanagement (w/m/d)

Organisieren, vermieten, Menschen begleiten, Prozesse mitgestalten.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Die HEIM gemeinnützige GmbH zählt mit mehr als 700 Mitarbeitenden zu den größten Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen in Chemnitz. Zu unserem Angebot gehören Wohnformen für Senioren und Menschen mit Unterstützungsbedarf, ambulante und stationäre Dienstleistungen sowie weitere soziale Angebote.

In unseren Wohnanlagen stehen insgesamt 94 Wohnungen im Betreuten Wohnen für Senioren und Menschen mit Unterstützungsbedarf zur Verfügung. Darüber hinaus gehört das Hotel Schloss Rabenstein mit 15 Hotelzimmern zu unserer Unternehmensgruppe.

Für unser Ressort Immobilien, Technik und IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Vermietung und Belegungsmanagement (w/m/d)

Teilzeit (30 Stunden/Woche) | zunächst befristet für 1 Jahr

Sie unterstützen das Vermietungs-, Reservierungs- und Belegungsmanagement verschiedener Wohn- und Beherbergungsangebote der Heim gGmbH und ihrer Unternehmensbereiche.

Ihre Aufgaben und Herausforderungen:

• Bearbeitung von Wohnungs-, Reservierungs- und Belegungsanfragen

• Vermietung und Verwaltung unserer Wohnungen im Betreuten Wohnen

• Ansprechpartner für Interessenten, Mieterinnen und Mieter sowie Gäste

• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen

• Vorbereitung und administrative Betreuung von Mietverhältnissen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen

• Vermarktung freier Wohnungen und Zimmerangebote

• Pflege und Dokumentation aller vermietungs- und belegungsrelevanten Vorgänge

• Pflege, Auswertung und Verwaltung von Vermietungs-, Reservierungs- und Belegungsdaten in softwaregestützten Verwaltungssystemen

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Vermietungs-, Buchungs- und Belegungsprozesse

• Unterstützung bei Maßnahmen zur Auslastungssteigerung und bei der Pflege von Preis- und Angebotsstrukturen

• Mitwirkung bei der Sicherstellung von Qualitätsstandards und Gästezufriedenheit

• Kommunikation mit Gästen, Dienstleistern, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen

• Unterstützung von Vertriebs- und Marketingmaßnahmen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Fachliche Kompetenzen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• idealerweise Berufserfahrung in der Vermietung, Wohnungswirtschaft, Immobilienverwaltung, Hotellerie oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche

• Erfahrungen im Kunden-, Reservierungs-, Gästemanagement oder in administrativen Dienstleistungsbereichen sind von Vorteil

• Affinität zu digitalen Verwaltungs-, Buchungs- und Belegungssystemen

• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Persönliche Kompetenzen

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• freundliches und verbindliches Auftreten

• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Qualitätsbewusstsein

• Offenheit gegenüber inklusiven Arbeitsformen und sozialen Unternehmenszielen

Das können Sie von uns erwarten:

• Grundvergütung nach Haustarif Heim/ver.di (EG 6 bis EG 7)

• min. 30 Tage Urlaub plus 2 betriebliche Nichtarbeitstage (24. und 31.12.)

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Zuschuss zur Kinderbetreuung

• Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Corporate Benefits und weitere Mitarbeitervergünstigungen

• Mitarbeiterevents

• abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Wohnungsvermietung, Gästebetreuung

  und digitalem Belegungsmanagement

• aktive Mitgestaltung moderner digitaler Vermietungs-, Belegungs- und Verwaltungsprozesse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung online oder per Post mit der Referenz 2026‑Vermietung.

HEIM gemeinnützige GmbH
Ressortleiterin Personal und Organisation:
Michaela Hertrampf
Lichtenauer Weg 1
09114 Chemnitz

bewerbung@heimggmbh.de
www.heimggmbh.de | 0371 47100-0

Mit der Abgabe der Bewerbung wird eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Stellenausschreibungsverfahrens vorgenommen. Nähere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter https://heimggmbh.de/stellenangebote

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass für evtl. im Bewerbungsprozess anfallende Kosten (z.B. Sach- u. Reisekosten, Kosten für behördliche Verfahren, wie Zeugnisübersetzungen, Beglaubigungen, Anerkennung und Visum) nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nach Vorlage eines frankierten Rückumschlags zurückgesandt

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