Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen (m/w/d)

Die SFZ-Gruppe vereint mehrere Unternehmen und Marken mit einem gemeinsamen Ziel: die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf – insbesondere von Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung – zu fördern. Die 1991 gegründete SFZ Förderzentrum gGmbH mit rund 500 Mitarbeitenden bietet Bildungsangebote, Wohnunterstützung, medizinische Betreuung und Arbeitsmöglichkeiten – und schafft so Perspektiven für ein selbstbestimmtes Leben und gleichberechtigte Teilhabe.

Für unseren Bereich Unternehmensleitung am Standort Chemnitz suchen wir zum 1. Dezember 2026 eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet die Perspektive auf Weiterbeschäftigung.

Wir bieten Ihnen:

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz

• Entlohnung nach eigenem Tarifvertrag

• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice

• Familienfreundliche Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• mindestens 30 Tage Urlaub

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Und darüber hinaus:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge

• Corporate Benefits

• Betriebskantine

• Arbeitsumfeld mit Fokus auf Inklusion und Teilhabe

• Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen und Abläufen

• Aktive Arbeitnehmer- und Schwerbehindertenvertretung

• Team- und Firmenevents

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitungen in organisatorischen, administrativen, fachlichen und strategischen Angelegenheiten sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungen

• Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben

• Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und bereichsübergreifenden Abstimmungsprozessen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

•Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Arbeitsunterlagen für die Geschäftsbereichsleitungen

• Durchführung von Recherchen sowie Analyse und adressatengerechte Aufbereitung von Fachinformationen, Rechtsgrundlagen und Sachverhalten

• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Organisationsregelungen, Prozessbeschreibungen und Qualitätsmanagementunterlagen

• Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie Pflege und Abstimmung von Kontakten zu Kund*innen, Kostenträgern, Behörden, Organisationen und Kooperationspartner*innen

• Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Management, Verwaltung, Sozialmanagement, Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion

• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben sowie Projekte parallel zu koordinieren

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln

• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben sowie Projekte parallel zu koordinieren

• Diskretion, Loyalität und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Anett Hartung.

Telefon: 0371 / 33 44 – 0

Werden Sie ein Teil unseres Unternehmenserfolges und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 19.10.2026 online unter https://sfz.jobs/ oder schicken Sie Ihre Unterlagen an folgende Adresse:

SFZ Förderzentrum gGmbH

Personalabteilung

Flemmingstraße 8c

09116 Chemnitz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#Arbeitsfreunde #Zusammenhalt #Selbstbestimmt #Teamgeist

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