Werde Teil unseres Empfangsteams an unserem Standort in Chemnitz, präge den ersten Eindruck von Vector und unterstütze uns in allen organisatorischen Belangen. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben

  • Ansprechpartner:in für alle standortbezogenen administrativen und organisatorischen Themen
  • Schnittstellenfunktion und Koordination unserer internen und externen Dienstleister
  • Besucherempfang und -betreuung, Fremdfirmenbetreuung sowie Besucherbewirtung
  • Bedienung der Telefonzentrale und Telefonanlage für Türen
  • Postein- und -ausgang
  • Verwaltung von Poolfahrzeugen, Tagesausweisen und Schlüsseln
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung, Kassenabrechnung, Terminplanung und Bestellungen, wie z.B. Büromaterial
  • Raumplanung, Koordination von Umzügen und Organisation der Kaffeeküchen
  • Übernahme von Zusatzaufgaben nach Bedarf

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Assistenz
  • Kompetentes, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Organisationstalent
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Übernahme der Früh- und Spätschicht im Zeitraum von ca. 07:30-16:30 Uhr
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Vorteile

Quelle des Erfolgs sind unsere Mitarbeitenden. Deshalb sollst du dich rundum wohlfühlen. Gegenseitige Wertschätzung, eine faire Feedback-Kultur, Entwicklungsmöglichkeiten oder eine vertrauensvolle Work-Life-Balance sind nur einige Beispiele für unsere gelebten Unternehmenswerte. Darf es noch ein bisschen mehr sein? Dann hätten wir noch vielfältige Benefits im Angebot, die weit über das Übliche hinausgehen.

Spannende Projekte

Mit Leidenschaft für Software, ganz viel Kompetenz und jeder Menge Gestaltungsspielraum bringen wir die Entwicklungsprojekte unserer Kunden auf die Überholspur. Bei Vector wird die Technologie der Zukunft mitgestaltet – bringe dich ein und übernimm Verantwortung!