Willkommen bei der Kulturhauptstadt 2025 - Stadt Chemnitz! Hier arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen.

Wir engagieren uns in vielfältigen Themenfeldern. Gemeinsam gestalten wir Chemnitz für unsere Bürger:innen und unterstützen sie in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Dabei ist es uns wichtig, mit der Zeit zu gehen: Wir schaffen moderne Arbeitsbedingungen, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen.

Bringen Sie sich mit Ihren Ideen für eine offene und bunte Stadtgesellschaft ein.

Wir suchen eine:n:

SACHBEARBEITER:IN (M/W/D) ARCHIV-UND SCHRIFTGUTVERWALTUNG
(KENNZIFFER 41/12)

Einsatzbereich: Stadtarchiv
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD
Arbeitszeit: Teilzeit mit 35 Wochenstunden
Anstellung: befristet bis 31.08.2026
Bewerbungsfrist:27.04.2025
IHRE AUFGABEN

Sie verantworten Sie die Organisation und Kontrolle des Schriftguts im Stadtarchiv Chemnitz. Zudem übernehmen Sie das Qualitätscontrolling und führen Archivstatistiken zur Prozessoptimierung und Arbeitsablaufgestaltung. Das Aufgabenfeld umfasst unter anderem:

  • Dokumentation und Pflege der archivbezogenen Prozesse und Entscheidungen

  • Erstellung von Zuarbeiten und Vorlagen sowie eigenständige, rechtskonforme Beantwortung von Anfragen nach Archiv- und Datenschutzrecht

  • Verwaltung und Aussonderung von Schriftgut im Stadtarchiv

  • Erschließung und Verzeichnung von Archivunterlagen

WAS SIE MITBRINGEN

Ihr Profil:

  • vorzugsweise 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung in der Fachrichtung Archiv oder in der Fachrichtung Verwaltung bzw. Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte

Von Vorteil sind:

  • praktische Erfahrung in öffentlichen und privaten Archiven
  • Kenntnisse der geltenden Archivgesetzgebung sowie des Personen- und Datenschutzes

Worauf es uns noch ankommt:

  • Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung

  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Sorgfalt und Engagement sowie körperliche Belastbarkeit und die Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der regulären Dienstzeiten

WAS WIR IHNEN BIETEN
  • einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
  • vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
  • interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
  • Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
  • Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen
FÜR FRAGEN SIND WIR DA

Personalrecruiting: Frau Dima Mannaa

E-Mail: dima.mannaa@stadt-chemnitz.de

Hinweis: Aus Datenschutzgründen dürfen wir keine Bewerbungen per E-Mail entgegen nehmen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal (unten aufgeführte Felder).

IHRE BEWERBUNG

Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt.

Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.

Nähere Informationen rund um Ihre Bewerbung finden Sie hier:
https://karriere.chemnitz.de/stellenangebote