Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Mahnwesen (w, m, d)

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau

eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Mahnwesen (w, m, d)

unter der Kennziffer 164/2026/DI

im Dezernat Finanzen und Service

für das Amt für Finanzverwaltung, Kreiskasse

in Teilzeit – mit circa 35 Wochenstunden

Stellenbewertung Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA

Beschäftigungsdauer unbefristet

Beschäftigungsbeginn 1. Januar 2027

Ihr Aufgabengebiet:

·         Ihre Hauptaufgabe besteht in der Abwicklung von Mahnläufen. Dies beinhaltet:

o    das Mahnen mit

–  der Terminierung der Mahn- und Vollstreckungsläufe

–  den Mahnlauf vorbereiten

–  der Eingabe, Überwachung und Löschung von Mahnsperren

–  der Änderung von Stammdaten des Zahlungspflichtigen

–  den Mahnlauf erzeugen

–  den Mahnlauf auslösen sowie Mahnungen prüfen und sortieren

–  der Pflege der Vordrucke/Vorlagen

–  der Absicherung Druck und Versand der Mahnungen

–  dem Führen der Mahnregistratur und Verwalten der Duplikate

·         die Nachbearbeitung des Mahnlaufs mit

o    dem Ermitteln von Adressen bei nicht zustellbaren Mahnungen

o    der telefonischen, persönlichen oder schriftlichen Klärung von Rückfragen mit Zahlungspflichtigen und Fachämtern

o    der Weitergabe von Information an Fachämter bei wiederholt nicht zustellbaren Forderungen und ggf. Empfehlung zur Niederschlagung

o    dem Prüfen der Sollstellung von Nebenforderungen

Unsere Erwartungen:

·         Zugangsvoraussetzung für die Stelle ist:

o    die Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben des § 86 Abs. 4 SächsGemO

Mit der Bewerbung bzw. spätestens zum Einstellungszeitpunkt ist eine Erklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.

o    wünschenswert ist eine geeignete kaufmännische Berufsausbildung

·         eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

·         ausgeprägtes Zahlenverständnis

·         sehr gute Umgangsformen

·         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie gute Kommunikationsfähigkeiten sind für die Aufgabenerfüllung notwendig. 

·         sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen 

·         Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

Wir bieten Ihnen:

·         eine unbefristete Beschäftigung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

·         ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten

·         die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen

·         ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot die Arbeit mitzugestalten

·         die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen

·         stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

·         30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (31 ab 2027) sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

·         attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing

·         betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

·         Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

In unserer Landkreisverwaltung findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung. Genauere Informationen hierzu finden Sie unter:

TVöD Lesefassung idF 22. ÄndTV vom 06.04.2025 gültig ab 01.01.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/bewerber-faq.

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 8. November 2026

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: Datenschutz (landkreis-zwickau.de).

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