Sachbearbeiter Personenstandswesen/Standesamtsaufsicht (m/w/d)

Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 316.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Kennziffer: 144/2026/111-53

in Vollzeitbeschäftigung im Referat Migration und Personenstandsaufsicht, Sachgebiet Aufenthaltsrecht und Personenstandsaufsicht, am Standort Annaberg-Buchholz, zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Als kompetente Stütze unserer Fachaufsicht sichern Sie die rechtliche Qualität der Verwaltung und arbeiten auf Augenhöhe mit Kommunen und Gerichten. Ihr Alltag teilt sich in vier Aufgabenfelder:

• Standesamtsaufsicht aktiv gestalten: Sie führen die Aufsicht über die Standesämter (inkl. Organisation, Terminen vor Ort wie Archiv- und Trausaalbegutachtungen sowie der Bestellung/dem Widerruf von Standesbeamten). Sie prüfen Personenstandsregister/-bücher, steuern Registerberichtigungen und begleiten Nach- und Folgebeurkundungen – auch bei Auslandsberührung. Zudem beraten Sie Kommunen bei Bezirksveränderungen gutachterlich.
• Fachaufsicht im Melde-, Pass- und Ausweisrecht: Sie sind der direkte Draht für die Meldebehörden, informieren über neue Rechtsprechungen und prüfen Schnittstellen zur Ausländerbehörde. Fachliche Probleme lösen Sie per Gutachten. Sie steuern rechtliche Verfahren, bereiten Behördenanfragen vor, entscheiden über Widersprüche und bewerten geplante Gesetzesänderungen rechtlich.
• Gutachten & Namensrecht steuern: Sie prüfen komplexe Vorgänge sowie Urkunden mit Ausländerbeteiligung und erstellen die passenden Bescheide. Das Verfahren der öffentlich-rechtlichen Namensänderung (vom Antrag über die Urkunde bis zum Widerspruch) liegt komplett in Ihrer Hand. Bei Klageverfahren arbeiten Sie eng mit unserem Sachgebiet Recht zusammen.
• Verwaltung & Netzwerkarbeit leben: Sie bearbeiten Amtshilfeersuchen (z. B. zu Sorgerecht/Ausländerrecht), übernehmen Beglaubigungen (§ 33, 34 VwVfG), führen Statistiken und kümmern sich um die Aktenarchivierung. Dabei pflegen Sie stets einen intensiven, kollegialen Austausch mit unseren Netzwerkpartnern und Behörden.

Ihr Anforderungsprofil:

• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
• erfolgreich abgeschlossenes Studium Public Administration/Bachelor of Public Sector Management, Bachelor of Laws (LL.B.), Diplom-Verwaltungswirt oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossener berufsbezogener Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Verwaltungsfachwirt (SKVS) bzw. Kommunalwirt (SKVS)
• bzw. für Dienstposteninhaber die Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (gehobener Verwaltungsdienst)
• folgende abgeschlossene Fortbildungen oder die Bereitschaft zur Teilnahme (bei vollständiger Förderung durch das Landratsamt Erzgebirgskreis) an der Akademie für Staatsangehörigkeitsrecht und Meldewesen, sowie Akademie für Personenstandswesen, Bad Salzschlirf oder vergleichbar: Grundseminar Familien- und Personenstandsrecht mit Prüfung
• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
• Kenntnisse der folgenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften: EGBGB, BGB, PStG, PStV, PStG-VwV, LPartG, SächsLPartG, IPRNeurG, KG, BeurkG,AdoptG, AdÜbAG, TSG, FamFG, SächsArchivG, MiZi, SächsBestG, SächsKIStG, VwV-Kirchenaustritt, VwV-Nachlasssachen, StAG, StGB, ZPO, Internationales Ehe- und Kindschaftsrecht, FamRÄndG, Sächs AGPStG, Sächs PStVO, BVfG, NamÄndG, NamÄndVwV, MRRG, 1.u.2. BMeldDÜV, SächsMG, SächsMeldVO, AufenthG, FreizügG/EU, MVVO, PassG, PassVO, VO über amtliche Pässe, VwV amtliche Pässe, PAuswG, BDSG, SächsDSG, WPflG, WErfVwV, OwiG, OwiZuVO, BZRG, ZSHG, SächsKVZ, SteueridentVO, VwVfG, SächsVwKG, Erlasse und Verordnungen zu den Rechtsgebieten, Gesetze Deutsches Reich und DDR-Recht
• von Vorteil sind folgende, an den o. g. Akademien absolvierte Fortbildungen oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu absolvieren: internationales Privatrecht und ausländische Familienrechte in der Praxis (1), Standesamtsaufsicht (1), Grundseminar Bundesmelde-, Personalausweis- und Passrecht sowie das Seminar Namensänderung (1), Deutsches Familien- und Personenstandsrecht (1)
• Belastbarkeit, Fähigkeit zur Konfliktvermittlung und -bewältigung
• selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit

Was wir bieten!

• Vergütung nach dem TVöD
• bei Vorliegen einer der geforderten Qualifikationen in Entgeltgruppe 9c
• bzw. für Dienstposteninhaber der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsebene, nach SächsBesG A9
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!

Ansprechpartner Personal

Landratsamt Erzgebirgskreis
Referat Personal und Organisation
SG Personal
Frau Hempel
Paulus-Jenisius-Str. 24
09456 Annaberg-Buchholz

Ansprechpartner Fachbereich

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet:
Frau Referatsleiterin Dr. Steyer
Referat Migration und Personenstandsaufsicht
Telefonnummer 03733 831-5115

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab und nutzen Sie direkt unser Onlineformular für Ihre Bewerbung.

Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse, europäische Entgelttransparenzrichtlinie 2023/970 (ETRL) sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren, diese finden Sie auf der Homepage des Landratsamtes Erzgebirgskreis unter:

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